Teambuilding som fungerar: tävling, samarbete eller bara roligt?

Ordet teambuilding får en del att sucka. De tänker på förtroendeövningar där man ska falla baklänges, eller på tävlingar där samma personer alltid vinner. Det är synd, för en väl vald aktivitet kan verkligen göra något för en grupp. Nyckeln är att veta vad man vill uppnå. Jag brukar dela in aktiviteterna i tre sorter.

Tävling: energi och gemensamma minnen

Tävlingar som lasergame, bowling, frågesport eller stafetter ger fart och skratt. De fungerar bäst när lagen blandas så att kollegor som sällan jobbar ihop hamnar i samma lag. Tävling ger också en gemensam berättelse att prata om efteråt, och det är ofta det som stannar kvar.

Risken är att tävlingen förstärker hierarkier eller gör den som inte är snabb eller stark till förlorare. Därför:

• Lotta lagen, eller låt någon utanför gruppen dela in dem
• Välj tävlingar där olika förmågor behövs
• Gör vinsten symbolisk och skämtsam
• Låt chefen vara vanlig lagmedlem, inte kapten

Samarbete: när gruppen behöver lära känna varandra

Escape room, problemlösning, matlagning tillsammans eller uppdrag där laget ska nå ett mål passar när gruppen är ny, har växt snabbt eller har haft det tufft. Här blir det tydligt hur man kommunicerar och vem som tar vilken roll, utan att det blir ett test.

En bra samarbetsaktivitet har ett tydligt mål, en tidsgräns och gärna en kort pratstund efteråt. Fråga gärna: vad gjorde att det fungerade? Vad skulle vi göra annorlunda? Det behöver inte bli djupt för att vara värdefullt.

Bara roligt: glöm inte glädjen

Ibland behöver en grupp inte utvecklas. Den behöver bara ha roligt ihop. En båttur i skärgården, en grillkväll, karaoke eller en kväll med spel kan göra mer för stämningen än en noggrant planerad övning. Det är inget misslyckande att välja det. Särskilt efter en intensiv period kan glädje vara det viktigaste.

Så väljer du

1. Vad är syftet? Energi, relationer eller återhämtning?
2. Hur ser gruppen ut? Ålder, ork och intressen spelar roll, liksom hur väl ni känner varandra.
3. Hur mycket tid finns? En tävling kan ta en timme. Ett samarbetsuppdrag med reflektion tar längre tid.
4. Vem kan inte vara med? Planera för dem från början, inte i efterhand.

Kombinera gärna

De bästa dagarna jag har varit med om har haft lite av allt: en kort samarbetsövning för att komma igång, en tävling för energin och en lugn middag för att prata. Ordningen spelar roll. Börja inte med det mest fysiska, och avsluta inte med något där någon förlorar stort.

Ledarens roll

Chefen eller den som har planerat dagen påverkar stämningen mer än aktiviteten gör. Var med på samma villkor som alla andra, skratta åt dig själv när det går dåligt och undvik att kommentera prestationer. Om ni har en kort pratstund efteråt, ställ öppna frågor och låt andra prata först. Använd aldrig resultatet från en aktivitet som underlag för bedömningar av medarbetare. Teambuilding fungerar bara när alla känner att det är på riktigt frivilligt och utan risk, och det är ledarens ansvar att visa det.

Ska du planera hela dagen finns mina tips om kickoff i Blekinge. Vill du förstå hur ett laserspel fungerar för en vuxen grupp, läs om lasergame för första gången och den längre guiden om aktiviteter för företag.